Обмеження доступу до держреєстрів на час війни: набув чинності Закон № 4576-IX
Опубліковано та введено в дію Закон № 4576-IX «Про внесення змін до ЦКУ та деяких інших законів щодо особливостей надання відомостей публічних електронних реєстрів…». Закон обмежує відкритість низки державних реєстрів у частині даних, пов’язаних з обороною та безпекою, і вводить спеціальні правила для адреси оборонних компаній. Закон прийнято 21 серпня 2025 року; більшість норм набирають чинності 18 листопада 2025 року.
Кого стосується
- Оборонні компанії (виробництво/модернізація/утилізація оборонної продукції; виконання оборонних робіт/послуг; виконавці держконтрактів з оборонних закупівель; учасники військово-технічного співробітництва; постачальники товарів подвійного призначення).
- Будь-які юридичні особи — власники нерухомості.
- Заявники/користувачі IP-реєстрів.
Ключові зміни
Адреса для зв’язку = «місцезнаходження» для оборонних компаній
На час воєнного стану та ще рік після його скасування підприємства оборонного сектору можуть вказувати в ЄДР не фактичну адресу офісу/виробництва, а адресу для зв’язку (тобто адресу за якою надходять документи від органів влади). Юридично така адреса вважатиметься місцезнаходженням у розумінні ЦКУ. Закон також рекомендує таким суб’єктам оновити дані в ЄДР протягом 60 днів від дати набрання чинності.
Тимчасове обмеження відкритих даних у реєстрах інтелектуальної власності (IP)
У Реєстрі торгівельних марок Реєстрі промислових зразків, Реєстрі компонувань напівпровідникових виробів, а також у Державних реєстрах винаходів і корисних моделей можна обмежувати доступ до записів, що пов’язані із забезпеченням нацбезпеки й оборони. Обмеження діє на час воєнного стану + 1 рік і запроваджується за заявою уповноваженого державного органу у порядку, який затвердить КМУ. Водночас НОІВ (Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій) надає такі відомості за письмовими запитами визначених КМУ органів державної влади/правоохоронних органів.
ДРРП (державний реєстр прав на нерухомість): зміни в електронних витягах про майно юридичних осіб.
У витягах, що надаються в електронній формі фізичним і юридичним особам, не відображатимуться точні адреси об’єктів (залишаться лише держава/АРК/область) і кадастрових номерів земельної ділянки. Додаткові обмеження доступу до таких відомостей встановлюватиме Кабмін.
Що робити бізнесу вже зараз
- Оборонним підрядникам: підготуйте оновлення відомостей у ЄДР (адреса для зв’язку як місцезнаходження) — рекомендовано у межах 60 днів після 18 листопада 2025. Перевірте внутрішні регламенти діловодства та порядок отримання кореспонденції за новою адресою.
- IP-портфелі: проведіть аудит заявок/реєстрацій, що можуть підпадати під «оборонну» категорію (тобто пов’язаних із забезпеченням національної безпеки і оборони); налаштуйте канали отримання відомостей від НОІВ на підставі запитів уповноважених органів.
- Операції з нерухомістю: ураховуйте, що електронні витяги більше не міститимуть точної адреси та кадастрового номеру для об’єктів юросіб; плануйте due diligence з альтернативними доказами локації/ідентифікації ділянок.